Als Material Coordinator ben je verantwoordelijk voor het efficiënt beheren en coördineren van alle materialen binnen het bedrijf. Je zorgt ervoor dat de juiste materialen op het juiste moment beschikbaar zijn, zodat productieprocessen soepel en volgens planning verlopen. Dit omvat het omzetten van verkoopprognoses en (afroep-)orders naar inkooporders en gedetailleerde productieplanning voor alle productieafdelingen en magazijn.
Dit met als doel een tijdige uitlevering (On Time Delivery) aan onze klanten.
Jouw werkzaamheden:
Initiëren en onderhouden van inkoop- en eindproductstromen
Door middel van interne inkoop- en verkooporder het opzetten en dagelijks onderhouden van eindproductstromen gebaseerd op informatie van Sales en historische verkoopgegevens. Het opzetten van de eindproductstromen gebeurt minimaal een half jaar vooruit ten einde een juiste materiaalbehoefte te creëren ten behoeve van inkoop van onderdelen. Plus het creëren van IC shipments tussen de verschillende Varex identiteiten.
Plannen
Het dagelijks, binnen 24 uur, afgeven van de door Sales gevraagde levertijden. Op basis hiervan aanmaken en inplannen van productie orders en deze vervolgens opvolgen om de vastgestelde levertijden te realiseren. Het dagelijks ‘draaien’ van de tekortenlijst van eindproducten en controleren van onderliggende materiaaltekorten. Waar nodig actie ondernemen richting inkoop. Het continu actueel houden van de werkelijke capaciteiten binnen de planning in het ERP systeem. Waar nodig actie ondernemen in samenwerking met de Team Leaders.
Beheren en controleren
Het maandelijks analyseren van de voorraadpositie eindproducten & inkooponderdelen en het nemen van acties ter verlaging hiervan. Het signaleren van en doen van kleine correcties (met name op aantallen) in Bill Off Materials (BOMS). Tevens het ombouwen van BOMS om eindproducten “om te bouwen” naar nieuwe, meer courante eindproducten met minimaal verlies van materialen.
Initiëren van verbeteringen/afhandeling afwijkingen (NCM)
Het in nauwe samenspraak met Manufacturing Engineering/Process Engineering en/of Purchasing uitwerken van verbeteringen ter verlaging van kostprijzen en doorlooptijden van eindproducten en inkooponderdelen. Adviseren betreffende eventuele internationale productieverplaatsingen vanuit kosten- en efficiëntie overwegingen. Het treffen van de juiste correctieve maatregelen ingeval van afwijkingen tijdens productie en bij afwijkingen van inkooponderdelen (NCM afhandeling).
Je hebt kennis van:
• Productieprocessen en logistieke stromen
• Plannings technieken
• Bestellen/afroepen van inkooponderdelen (veelal binnen raamcontracten) en/of van andere Varex entiteiten
• Gesprekstechnieken
• Producten, toepassingen en productieprocessen
• ERP systemen
Samengesteldheid/Bevoegdheden
Werkt volgens uit het geautomatiseerde systeem voortkomende productieadviezen (MRP) en op verzoek van collega’s. Werkt volgens vastgelegde procedures en autorisatieschema’s. Bijzonderheden worden afgestemd met de Global Material Coordinator en de Operations Manager.
Verantwoordelijkheid
Is verantwoordelijk voor de/het:
• Realiseren van overeengekomen levertijden
• Zorgen voor een prompte communicatie over planning gerelateerde onderwerpen en opvolging, zowel intern als extern (leveranciers en andere vestigingen)
• Invoer en het beheer (actualiteit) van alle planning gerelateerde gegevens
• Een laag voorraadniveau van eindproducten & inkooponderdelen
Communicatie
Vindt plaats bij/met:
• Global Material Coordinator en Operations Manager voor het afstemmen van bijzonderheden en bespreken van de voortgang van efficiëntie programma’s
• Sales (ook internationaal) betreffende levertijden
• Supply Chain Support betreffende afstemming van werkzaamheden
• Purchaser betreffende dagelijkse operatie
• Team Leaders voor het afstemmen van bijzonderheden betreffende productieplanning
• Collega’s betreffende project gerelateerde zaken
• Collega’s Supply Chain afdelingen van andere (internationale) vestigingen.
• Collega’s warehouse over verschepingen plus binnenkomst goederen en reparaties
Uitdrukkingsvaardigheid in Nederlandse en Engelse taal vreemde talen
De Nederlandse – en Engelse taal is vereist bij het:
• Mondeling en schriftelijk (mails) communiceren met buitenlandse leveranciers
• Mondeling en schriftelijk (mails) communiceren met buitenlandse collega’s
Persoonlijkheid
• Accuraat
• Gedisciplineerd
• Klantgericht (in- en extern)
• Overtuigingskracht
• Analytisch en organisatorisch sterk
• Flexibel
Wenselijke opleidings- en ervaringsachtergrond
• MBO/MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur een logistieke opleiding aangevuld met een technische opleiding (Werktuigbouwkunde en/of elektrotechniek)
• 3 jaar ervaring in een internationale productieomgeving in de Supply Chain of productieorganisatie
